job

assistant de gestion I assistant comptable

manajob accompagne son client cabinet de courtage en assurance à taille humaine situé dans à allauch 

job
au sein du service de comptabilité vous aurez pour missions :
réceptionner les factures et paiement (hebdomadaire)
assurer les saisies comptables + relever les rapprochements bancaires tous les 15 jours
exporter le fichier excalibur vers quadratus
garantir les déclarations fiscales aux échéances pour les sociétés détenues par le dg du cabinet (majoritairement des sci)
gérer les avis d’échéance toutes compagnies reçus en papier (mma, albingia, aig, europ assistance…) et les avis d’échéance toutes compagnies reçus en edi (allianz, generali
vérifier les ristournes et acomptes (quittance par quittance) pour tous les clients et les quittances manquantes dans le prévisionnel (outil excalibur)
maitriser les mises en demeure, les primes d’assurances avancées et les commissions
assurer l’envoi de fonds aux compagnies (virements ou chèques)
gérer les scan et envoi par mail des bordereaux de règlement par virement aux compagnies
répondre aux demandes par mail / téléphone
savoir saisir des virements clients et chèques sur excalibur
réaliser des chèques pour remboursement des sinistres
garantir les relances et suivi des mises en demeure
assurer l’impression des bordereaux des commissions

(!) possibilité d’aménager le job à temps partiel si souhaité (!)

you de formation supérieur bac +2/3 de type bts gestion de la pme ou but gestion des entreprises et des administrations vous êtes idéalement issu d‘une première expérience sur un poste similaire doté d’une excellente connaissance en comptabilité et en gestion vous maîtrisez les logiciels informatiques et bureautiques autonome, rigoureux et réactif aux problèmes pouvant survenir vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature !
mutuelle santé I assurance prévoyance I indemnité km selon la distance entre le domicile et les locaux

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parce que recruter ne s’improvise pas