dans un contexte de remplacement de congé maternité, accompagné(e) de la direction financière vous rejoindrez le siège social de cette société implantée internationalement au travers d’un contrat à durée déterminée de 10 mois
vos principales missions seront :
- gérer et superviser les opérations quotidiennes de l’équipe mondiale de back-office (équipe de gestion du bureau et assistants exécutifs à lyon, new york, singapour et tokyo), en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais et selon des normes élevées
- fournir des conseils et un leadership à l’équipe back-office
- gérer les performances de l’équipe et les besoins en personnel
- assurer une communication efficace et unifiée au sein de l’équipe back-office et garantir une excellente collaboration entre tous les départements, localement et globalement
- assurer la conformité avec les politiques du back-office
- contrôler les demandes de voyage et fournir les approbations nécessaires
- gérer les projets liés aux activités internes
- fixer des attentes et des objectifs clairs pour l’équipe, et fournir un leadership et des conseils pour soutenir leur développement
- identifier et résoudre les conflits au sein de l’équipe et transmettre les problèmes à l’équipe de direction si nécessaire
- maintenir un environnement de travail positif et productif, en encourageant le travail d’équipe, la collaboration et une communication ouverte …
