offre d'emploi

back-office manager l cdd (h/f)

manajob accompagne son client international, acteur majeur du private equity ayant son siège social basé à lyon

localité

Lyon 3

rémunération

contrat

CDD

+++

(!) télétravail 3j/mois (!)

votre mission

dans un contexte de remplacement de congé maternité, accompagné(e) de la direction financière vous rejoindrez le siège social de cette société implantée internationalement au travers d’un contrat à durée déterminée de 10 mois vos principales missions seront :

gérer et superviser les opérations quotidiennes de l’équipe mondiale de back-office (équipe de gestion du bureau et assistants exécutifs à lyon, new york, singapour et tokyo), en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais et selon des normes élevées
fournir des conseils et un leadership à l’équipe back-office
gérer les performances de l’équipe et les besoins en personnel
assurer une communication efficace et unifiée au sein de l’équipe back-office et garantir une excellente collaboration entre tous les départements, localement et globalement
assurer la conformité avec les politiques du back-office
contrôler les demandes de voyage et fournir les approbations nécessaires
gérer les projets liés aux activités internes
fixer des attentes et des objectifs clairs pour l’équipe, et fournir un leadership et des conseils pour soutenir leur développement
identifier et résoudre les conflits au sein de l’équipe et transmettre les problèmes à l’équipe de direction si nécessaire
maintenir un environnement de travail positif et productif, en encourageant le travail d’équipe, la collaboration et une communication ouverte …

you

gérer et superviser les opérations quotidiennes de l’équipe mondiale de back-office (équipe de gestion du bureau et assistants exécutifs à lyon, new york, singapour et tokyo), en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais et selon des normes élevées
fournir des conseils et un leadership à l’équipe back-office
gérer les performances de l’équipe et les besoins en personnel
assurer une communication efficace et unifiée au sein de l’équipe back-office et garantir une excellente collaboration entre tous les départements, localement et globalement
assurer la conformité avec les politiques du back-office
contrôler les demandes de voyage et fournir les approbations nécessaires
gérer les projets liés aux activités internes
fixer des attentes et des objectifs clairs pour l’équipe, et fournir un leadership et des conseils pour soutenir leur développement
identifier et résoudre les conflits au sein de l’équipe et transmettre les problèmes à l’équipe de direction si nécessaire
maintenir un environnement de travail positif et productif, en encourageant le travail d’équipe, la collaboration et une communication ouverte …

référence

275

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