dans un environnement à la fois agile, confidentiel et stimulant, nous recherchons une (e) secrétaire / assistant(e) administratif pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités
job polyvalent, au cœur de l’action, où la rigueur, la fiabilité et la qualité relationnelle feront toute la différence
rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, relationnel et organisationnel de la structure
gestion et coordination :
– assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs : clients, partenaires, notaires, acteurs du monde immobilier
– organiser et suivre l’agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements)
– rédiger et gérer la correspondance (courriers, mails, documents officiels)
– classer, archiver et assurer le suivi administratif des dossiers immobiliers
communication et relations externes :
– entretenir des relations régulières et professionnelles avec les notaires, avocats, partenaires financiers et autres acteurs du secteur
– préparer les dossiers nécessaires aux transactions et actes notariés
– contribuer à la bonne circulation de l’information entre les différents intervenants
