voici comment gérer la montagne de mails à votre retour de vacances :
1. caler un créneau dédié dans son agenda le jour du retour
il faut s’y atteler dès le premier jour le danger est de procrastiner et de reporter l’inévitable…
pourquoi pas en utilisant la fameuse technique pomodoro qui suggère de régler un minuteur toutes les 25 minutes pour se concentrer à fond sur une tâche avant de prendre une courte pause
2. balayer et trier
créer des systèmes de dossiers peut être une bonne solution on peut aussi séparer ce qui nécessite une réponse rapide ou un traitement plus approfondi selon le degré d’urgence l’organisation optimale est de prévoir un pré-tri avant son départ avec des règles de filtrage pour arriver face à une boîte déjà en partie rangée
3. écarter les messages intempestifs
newsletters, publicités, livres blancs, communiqués… tous ces petits messages du quotidien qui n’exigent ni traitement, ni réponse participent à grossir le stock à trier dans sa boîte les basculer dans un dossier peut aider à désengorger la pile
4. choisir son sens de tri
faut-il partir du plus ancien et retracer les semaines d’absence ou au contraire commencer par les derniers messages reçus ?
un expéditeur a pu vous envoyer plusieurs courriels en commençant par le dernier en date on gagne un temps précieux
5. souffler un peu
une fois les urgences et priorités passées si le tri n’est pas terminé au bout de quelques heures il est tout à fait possible de passer à d’autres tâches du jour et de terminer l’élagage le lendemain
inspirée par les échos start
