1. paramétrer son message d’absence les employés sont encouragés à paramétrer leur courriel
* pour envoyer un message d’absence en dehors des heures de travail
une façon simple de ne pas ressentir le besoin de regarder les messages en soirée !
2. programmer ses messages pour le lendemain
il est préférable de ne pas envoyer de courriels les soirs et les week-ends si ce n’est pas urgent
on peut utiliser la fonction « schedule send » pour ne pas tenter nos collègues de nous répondre hors des heures de travail »
3. mettre à jour son statut utiliser des outils qui affichent le statut de chaque collègue : disponible pour collaboration, concentré au travail, absent, en déplacement etc.
créer un canal présence, afin de centraliser les communications en lien avec la présence
fermer les notifications cela ramène notre esprit au travail; les courriels qui entrent, mais aussi les notifications qui attirent l’œil sur le téléphone… on devrait éviter de publier son numéro de téléphone perso dans l’entreprise.
accorder 1 journée de travail «déconnecté» une journée sans courriels peut aider les équipes à relâcher la pression autour de la disponibilité numérique constante, tout en étant un atout pour leur période de déconnexion personnelle
inspirée par isatra info